Оформление ссылок по госту 2020, пример

Время чтения 12 минут Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−

С 1 июля 2018 года вступил в силу новый ГОСТ на оформление документов, который содержит поправки, затронувшие электронный документооборот, порядок обращения к адресату, правила постановки инициалов и прочее. Указанный регулирующий документ пополнился новыми схемами расположения реквизитов.

Применение государственного регламента при оформлении бланков документов осуществляется по желанию участников оборота, однако соблюдение унифицированной формы облегчает процесс взаимодействия и говорит о проявлении корпоративной этики, солидарности, лояльности.

Гост для оформления документов: для чего и когда следует придерживаться правил

Правила, приведенные в обусловленном ГОСТе, ориентированы преимущественно на компании и носят рекомендательный характер, то есть контрагенты могут отступать от таковых, не боясь привлечения к ответственности.

Разрабатывая унифицированные требования для документов, законодатель прежде всего преследовал следующие цели:

• Единство документооборота;
• Корректность и ясность изложения информации;
• Быстрое и правильное понимание информации контрагентом;
• Отделение главного от второстепенного;
• Возможность быстрого поиска ключа в документе.

Внедрение стандартов оформления бумаг в систему взаимоотношений, в контексте всей страны, облегчает работу всем участникам, поскольку при незнании базовых правил компания может обратиться непосредственно к законодательному регламенту и не тратить время в пустую на создание уже имеющихся бланков.

Рекомендации по составлению документов, описанные в ГОСТе, особенно пригодятся, если:

1. Отсутствуют корпоративные стандарты;
2. Документ необходимо составить в максимально понятной форме;
3. Конкуренты и партнеры строго следуют предписаниям;
4. Априори предпочтительно единство документооборота;
5. Компания желает поднять авторитет, выйти на новый уровень;
6. Возникают вопросы по правильности составления запроса или иного документа.

Что описано в ГОСТе

Решив придерживаться государственных стандартов при составлении исходящей корреспонденции следует принять к сведению нижеперечисленные советы:

• Текст документа должен быть правильно отформатирован, с учетом рекомендованных отступов и интервалов;
• Установлен конкретный перечень стандартных шрифтов;
• Предлагая на ознакомление копию документа, требуется указать место нахождения его оригинала;
• Подпись и печать на документе не должны сливаться;
• В заголовке документа рекомендуется указать как его название, так и содержание обращения;
• По общему правилу, инициалы адресата ставятся после фамилии, но если это пункт для постановки подписи, то перед ней;
• Статус адресата определяет падеж при обращении к нему в документе:

1. Юридические лица – именительный (кто);
2. Физические лица – дательный (кому);

• Для постановки отметки «коммерческая тайна» используется правый верхний угол каждого листа документа;
• Заверить бумагу резолюцией допускается в любом месте документа;
• Чтобы избежать повторного заполнения бланка целесообразней утвердить единую форму, содержащую все необходимые реквизиты.

Детально о ГОСТе для оформления документов

Шрифт

Регламент указывает перечень бесплатных шрифтов, которые рекомендуется использовать при составлении документа, в частности:

1. Arial;
2. Calibri;
3. Times New Roman;
4. Verdana.

• Предпочтительный размер шрифта установлен в диапазоне от 12 до 14.
• Также допускается применять шрифты, схожие по начертанию с базовыми.
• Информация и данные, представленные в табличном виде могут иметь меньший размер шрифта, чем основной текст.
• Полужирный шрифт следует использовать для выделения:

• Заголовка;
• Реквизитов;
• Данных адресата.

Интервалы и отступы

Чтобы текст на бумаге выглядел упорядоченно и красиво, необходимо придерживаться следующих правил:

• Установить общий отступ для абзаца, равный 1,25;
• Соблюдение полей:

1. 20 мм – верхнее и нижнее;
2. 10 мм – правое;
3. 20 мм – левое;
4. В случае, если документ на бумажном носителе должен храниться в архиве от 10 лет и более, то левое поле увеличивают до 30 мм. Такой порядок обусловлен необходимостью последующей прошивки, перепрошивки в связи с утратой бумаги первоначальных качеств;

• Интервал устанавливается согласно следующим параметрам:

1. Межбуквенный интервал – обычный;
2. Единичный пробел между словами;
3. Масштаб документа уменьшается с помощью 2 интервалов;
4. Межстрочный интервал – от 1 до 1,5;
5. Реквизиты, приведенные на нескольких строчках – 1 интервал;
6. Если документ содержит группу реквизитов, между каждым из них должен быть соблюден дополнительный интервал, отделяющий информацию.

Выравнивание

В случаях, когда текст или реквизиты требуется привести в левом углу действует правило максимальной длины строки, кратной 7,5 см. То есть текст каждой строки может занимать не более 1/3 листа формата А4.

Информация, представленная по центру документа должна занимать не более 12 см (половина листа формата А4).

Реквизиты

Реквизиты документа по ГОСТу содержат следующую информацию об отправителе:

1. Логотип компании или ее товарный знак – вверху по центру или слева;
2. Неофициальное название предприятия, если таковое более распространено в обычаях делового оборота с контрагентами;
3. Название документа – вверху по середине листа;
4. Обязательные (базовые) реквизиты компании содержатся в верхней части документа:

• Наименование компании;
• Адрес регистрации;
• ИНН;
• ОГРН;
• Электронная почта, факс;
• Иные контактные данные;

1. Документ всегда датируется не днем составления, а днем его подписания уполномоченным сотрудником. Место для указанной отметки – верхнее поле листа. Принято использовать формат даты: число-месяц-год.

Расположение реквизитов на титульном листе документа:

Правила обращения к адресату

В отношении получателя обращения (адресата) при составлении документа действуют такие правила:

• На бумаге реквизиты адресата должны располагаться либо под реквизитами отправителя, либо в верхнем углу листа;
• При указании адресата может применяться разный падеж, в частности:

1. К физическому лицу и ИП обращение составляется в дательном падеже (кому).

1. Например:
2. Исполнительному директору
3. ООО Роштрой

Третьякову В.И.

1. К адресату-компании обращаются в именительном падеже (кто).

Например:

Министерство здравоохранения Российской Федерации;

1. Документ, предназначенный для дочернего предприятия компании, филиала или подразделения должен составляться с применением именительного падежа к названию фирмы и дательного – к подразделению и должности уполномоченного специалиста.

• Например:
• ООО Агрокомплекс Николаевский
• Начальнику упаковочного цеха

Иванову С.В.

• По новому ГОСТу введены изменения и в отношении инициалов адресата. Если ранее инициалы адресата проставлялись перед фамилией, то теперь – после фамилии.

Например:

Прежняя редакция: И.Н. Николаевой;

Нынешняя редакция: Николаевой И.Н.

Допускается использовать в обращении «г-же», «г-ну» (госпоже и господину соответственно).

Как составить документ для нескольких адресатов

Согласно стандартам делопроизводства, в одном документе можно указывать не более 4 адресатов. В случае, если обращение ориентированно на больший круг лиц, то применяется одна из следующих альтернатив:

1. Список адресатов составляется на отдельной бумаге и  прилагается копия документа-обращения;
2. Адресаты обезличены (без указания фамилий) и объединены лишь единой должностью. Например:

Руководителям Северо-Байкальского подразделения ООО Рошстрой.

Представленные в ГОСТе правила оформления документа для нескольких адресатов на практике применимы только в отношении обращений на бумажных носителях, поскольку электронные бланки:

• Могут вообще не содержать реквизитов адресата;
• Без ущерба информативности может указываться количество адресатов, превышающее установленное регламентом – более 4;
• Электронная переписка и виды документов не позволяют привести информацию об адресатах отдельным списком.

Если документ содержит коммерческую тайну

Отметки «коммерческая тайна», «конфиденциально», «только для служебного использования» стандарт рекомендует ставить в правом верхнем углу титульного листа, однако ввиду серьезности информации подобные отметки целесообразней оставлять на каждом листе документа.

Суть заголовка документа

Заголовок документа должен быть понятным и раскрывать суть обращения.

Например: Приказ о сокращении испытательного срока Сидорову И.А.

В отношении заголовка действует следующий регламент:

• Выравнивание – по центру или левому краю;
• Небольшие документы (не более 5 строк) допускается составлять без заголовка (вне зависимости от формата).

Отсылка к другим документам

Бумаги, обращения, базирующиеся на законодательно определенной норме или локальном акте компании в обязательном порядке должны содержать соответствующую отсылку с указанием полных реквизитов регулирующего документа, в том числе:

1. Наименование;
2. Номер правового акта;
3. Дата его принятия;
4. Составитель.

Приложения должны быть перечислены в тексте основного документа, а также пронумерованы с указанием итогового количества страниц.

От какого лица

При составлении официальных документов важно правильно определить лицо, от которого исходит информация. Ниже представлен ряд примеров:

Наименование документа	Обращение	Пример
Деловое письмо, служебная записка	От первого лица или третье лицо, единственное число	Отдел закупок направляет предложение; Прошу направить; Прошу принять меры; Считаем уместным
Приказ	От первого лица в единственном числе	Приказываю
Документ от имени коллегиального органа управления	От третьего лица (единственное число)	Собрание акционеров приняло решение
Протокол	Третье лицо, множественное число	Выслушали, утвердили, решили, приняли
Документы, содержащие информацию о каких-либо фактах	Третье лицо, любое число	Комиссия оценила, отдел закупок утвердил

Некоторые нюансы

1. Должность адреса, которому направляется обращение следует писать с заглавной буквы, если документ требуется оформить в соответствии с ГОСТом;
2. ГОСТ устанавливает необходимость обращения к адресату «Уважаемый!». Знак восклицания ставится в обязательном порядке.

Например: Уважаемая Светлана Игоревна!

Такая форма неукоснительно соблюдается всеми ведомствами и государственными органами, однако частные лица могут следовать указанному порядку по желанию;

1. Во всем тексте документа инициалы адресата всегда ставятся после фамилии, однако в месте, где требуется подпись, его инициалы указываются перед фамилией;
2. Использование компанией фирменного бланка освобождает организацию от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа. В этом случае бумагу достаточно заверить лишь подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой;
3. Если документ должны заверить несколько должностных лиц, то место подписи каждого из них располагают друг под другом с соблюдением иерархии. То есть лицо, чья должность выше ставит подпись на верхней строке и так далее по убыванию подчиненности;
4. В случае, если документ подписывается заместителем, представителем по доверенности уполномоченного лица, то необходимо поставить штамп или вручную внести корректировки фамилии и инициалов;
5. При использовании электронной цифровой подписи указанную отметку необходимо ставить на том же месте где документ требует указывать ручную подпись;
6. Электронная подпись не должна перекрывать текст документа;
7. ГОСТ устанавливает требование, по которому печать организации не может ставиться поверх подписи, несмотря на то, что многие делопроизводители и кадровые работники упорно делают обратное;
8. При необходимости документ может содержать информацию о его составителе (как правило текст имеет меньший размер по сравнению с основным):

• ФИО;
• Контактный телефон;
• Должность;
• Электронная почта;

1. При заверении копии соответствующая отметка (копия верна, верно) ставится внизу документа, хотя вопреки ГОСТу многие организации позволяют ставить ее в самом верху бумаги;
2. На копии документа должна содержаться информация о том, где хранится оригинал. Любая уточняющая и удостоверяющая информация (печать, номер дела) только приветствуется;
3. Заявления, служебные записки и другие локальные документы, требующие резолюции, заверяются уполномоченным должностным лицом в любом месте листа с указанием:

• Согласовано, отказано, не возражаю;
• ФИО;
• Подпись;
• Дата;

1. Объемные документы, состоящие из нескольких страниц должны быть пронумерованы, начиная со второго листа, а в некоторых случаях еще и прошиты. Нумерация ставится по центру верхнего поля каждого листа, следующего после титульного с соблюдением сверху отступа в 10 мм.

Советы для тех, кто хочет следовать ГОСТу

• Последующее утверждение единых форм бланков для каждого вида документа, основанных на регламенте ГОСТа позволит сэкономить время, существенно снизить трудозатраты и выделить только основную суть в обращении.
• Бланки в электронном формате должны заверяться цифровой подписью и иметь защиту от изменений.
• Несмотря на диспозитивность в использовании унифицированных стандартов оформления документов, применение правил ГОСТа способствует повышению авторитета, поскольку они давно закреплены в обычаях делового оборота и указывают на соблюдение корпоративного этикета.

Образцы бланков документов по новому ГОСТу

Источник: https://law03.ru/society/article/gost-dlya-oformleniya-dokumentov

Оформление ссылок на научные статьи в примерах

Содержание:

Написание исследовательской работы — многоплановый процесс, когда важно не только оформить выводы, сделанные самостоятельно, но и сделать ссылку на научную статью, на которую автор опирался в исследованиях. Оформляя тексты, авторам следует обращаться к российским стандартам, ГОСТ Р 7.0.5-2008 регламентирует общие требования, а также правила составления описания библиографических источников.

Оформление ссылок в научной статье предполагает выбор из нескольких вариантов: составление перечня литературы, размещение ссылки на определенный источник в тексте или составление подстрочных примечаний.

Библиографическая ссылка размещается в тех местах текста, где автор цитирует другого ученого, опирается на статью из журнала, сетевое издание. Другими словами, ссылки — это указания на материалы, которые используются для логического изложения теории.

Правильно расставленные указатели на научные материалы — это еще и возможность индексировать исследовательский труд на электронных платформах.

Список использованной в работе литературы — обязательный элемент библиографического аппарата, он составляется по установленным стандартом правилам:

• источники располагаются по алфавиту: сначала русскоязычные работы, затем издания на иностранных языках, тип языка не учитывается. Отсылки к иероглифическим или арабским источникам указывают в конце перечня;
• несколько статей одного автора отдельно упорядочивают согласно алфавиту;
• оформление каждого элемента списка зависит от вида описываемого издания, например для статьи нужно указать фамилию автора, название публикации и журнала, год издания, номера журнала и страниц.

Оформление ссылок

Оформление работы по образцу предполагает правильную расстановку ссылок в тексте. Они расставляются непосредственно в тексте, но могут выноситься в примечание, выполняют роль указателя на список источников, расположенный в конце исследования. Оформление ссылок подчиняется правилам:

• в случае, если источник указан полностью, без упоминания конкретных страниц, достаточно в тексте поместить упоминание об авторе в круглые скобки, поставив рядом год издания: (Краузе, 2014). Если необходимо упомянуть два и более источника, ставится точка с запятой: (Краузе, 2014; Marno, 2011);
• для уточнения хронологической последовательности выхода статьи год первичной публикации пишется в квадратных скобках: (Романов, 2008 [1987]);
• косвенное цитирование: необходимость привести цитату, находящуюся в работе, на которую ссылаются в тексте: (Романов, 2008, 25 (цит. по: Климов, 2006, 36))
• нередко необходимо дать повторную ссылку: работа, которая цитировалась только что, указывается как: Там же. С. 45. Если она не предшествует ссылке, то: Левицкий. Указ. соч. С. 58.
• если в тексте нужно сделать указание на несколько работ одного человека, но последовательность указаний нарушена, пишут полное название труда: Левицкий. Терроризм в прошлом столетии. С. 58.

Подстрочные ссылки даются в примечаниях к странице и уместны в том случае, когда автор работает с небольшим количеством материалов. При первом упоминании статьи в ее библиографическом описании пишут, что далее происходит цитирование именно этой публикации.

Примеры оформления

Далее представлены примеры ссылок на научные публикации, напечатанные в изданиях разного вида, которые указываются в библиографическом списке.

Журналы

Гусарский П. Особенности национализм в XXI веке: тенденции и угрозы // Вопр. национализма. — 2003. –— № 3. — С. 133–158.

Дмитричев Т.К. Зарождение интеллигенции в Европе // История развития интеллигенции / ред. В.В. Кузнецов // Социологический обзор Евразии. — 2001. — № 3. — С. 2.

Если о статье говорится в тексте документа: Вопр. национализма. 2004. № 1. С. 23–42.

Сборник

Донцов К.Т. История развития межнациональных отношений / К.Т. Донцов, П.С. Анисимов // Евразия: сб. науч. ст. — М., 2011. — С. 271–301.

Газета

Кровянский Г.Ю. Спасите троллейбус! / Г.Ю. Кровянский // Ведомости. — 2014. — 18 марта.

Многотомное издание

Русская энциклопедия: в 7 т. / гл. ред. А.К. Кураев. — М. : Энциклопедия, 2015. — Т. 7: Россия. — 686 с.

Электронный журнал

Доктулова З.С. Сопоставление жанров : учеб. пособие. — М. : Изд-во ФТЦ, 2017. — 203 с. (Высшее образование) / [Электронный ресурс].  — Режим доступа: URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=39249664.

Диссертации и авторефераты

Лужина К.Б. Формирование мировоззрения ученого: Автореф. дис. … канд. пед. наук. — Ростов н/Д, 2007. — 28 с.

Типичные ошибки

Составление библиографии — процесс, требующий знания множества нюансов, поэтому часто он связан с ошибками:

• нередко встречаются глухие указатели: в тексте они присутствует, а в списке литературы — нет, или наоборот;
• в описании указывают один и тот же источник в виде интернет-ресурса и книги;
• допускают ошибки, не указывая публикации в алфавитном порядке, возникает путаница в расстановке знаков препинания.

Часто авторы увлекаются самоцитированием или цитируют только одного публициста, включают устаревшие статьи, обращаются к непроверенным материалам и энциклопедиям.

Перед тем как сделать ссылку на научную статью, необходимо изучить стандарты и рекомендации вуза, научных сообществ, редколлегий журналов, в которых она выйдет в свет.

Правильное составление библиографии к курсовой или диссертации — это залог лучшего понимания результатов изысканий, демонстрация базы проведенных исследований и проведенной кропотливой работы, а также это подтверждение точности и документальности информации.

Источник: https://sibac.info/blog/oformlenie-ssylok-na-nauchnye-stati-v-primerah

Оформление диссертации по ГОСТу

Одним из немаловажных этапов подготовки исследований в рамках диссертации является оформление квалифицированного труда по правилам ГОСТа.

ГОСТ — это официальный документ, в содержании которого отражается основной и полный перечень требований относительно правильного оформления диссертаций, их структуры и сопутствующих авторефератов на территории Российской Федерации.

Научная работа, оформление которой не соответствует стандартам ГОСТа, не будет допущена к защите. Следовательно, на последнем этапе создания диссертации проследите, чтобы обозначенные нормативы были соблюдены в полной мере.

Правила оформления диссертации

При написании диссертационного исследования, опираясь на требования ГОСТа, придерживайтесь определенного алгоритма. Правила по оформлению документа касаются всех составляющих частей диссертации без исключения, начиная с титульного листа и заканчивая приложениями. Перечень общих требований для оформления документа:

• Использовать стиль — Times New Roman.
• Отступ для абзацев — 1,25.
• Размер шрифта — 14 пт.
• Поле справа – 10, поле слева — 30, низ и вверх — 20, нижнее — 25 мм;

Параметры оформления страницы — ориентация книжная, формат А4 210 х 297 мм.

• Интервал: полуторный.
• Междустрочный интервал по всему тексту составляет 1,5, за исключением раздела библиографии и титульного листа, интервал в которых равен 1.
• Номера страниц прописываются арабскими цифрами, размещение — вверху по центру. Титульный лист не нумеруется.
• Объем научных диссертаций варьируется в зависимости от вида научного труда. Докторская занимает от 180 до 300 страниц печатного текста, кандидатская работа — от 110 до 170.

Основные правила написания работы

Исследование в рамках диссертации раскрывать некоторые вопросы, а именно:

1. Каким образом выстроить изучаемый материал, чтобы добиться осмысленного понимания?
2. Какие вопросы необходимо осветить, чтобы природа исследуемых явлений и проблем стала ясна?
3. Как правильно сформировать текст в работе, чтобы упомянутые факты выглядели наиболее убедительно?

В качестве наглядного материала необходимо использовать различные рисунки, составленные графики и диаграммы, таблицы с данными, схематические изображения, формулы и другое.

Существуют общие требования для всех, как правильно оформлять иллюстрации. Они должны нести в себе четкий и понятный смысл, а также необходимые пояснения для полного понимания содержимого.

Каждое исследование по научной работе должно придерживаться обязательного условия — научная новизна. Любая проблема должна быть решена по-новому в рамках диссертации. Квалификационная работа в своем исследовании должна отражать совершенно новые научно доказанные методы и пути решения задач.

Основные требования к результатам исследования

Основные выводы изучения должны быть грамотно обоснованными и соответствовать определенным критериям:

1. Возможность выявления модели будущих событий.
2. Подтверждать в полной мере правдивость ранее установленных научных фактов.
3. Находиться в соответствии с данными, полученными экспериментальным путем.
4. Не допускать противоречий.

Итоги научных исследований должны формироваться в единую систему. Описание результатов отображается в тексте последней главы и заключения.

Сфера действия стандарта

В процессе оформления текста научной диссертации необходимо учитывать требования ГОСТа, который устанавливает свод правил для написания статей в любых научных сферах.

Таким образом, независимо от выбранной темы работы, ее исполнения, текст содержимого должен быть выполнен в соответствии с правилами. В то же время монографии данному закону не подчиняются, учитываются иные требования.

Краткое изложение основных результатов оформляется исполнителями в соответствии с этим документом.

Источник: https://www.Dissertatus.ru/articles/thesis-decoration/

Единый формат оформления библиографического описания ссылок в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5.-2008

Навигация: Авторам >> Оформление литературы

Ссылки на монографию одного или нескольких авторов:

Герман М. Ю. Модернизм: искусство первой половины XX века : моногр. — СПб. : Азбука-классика, 2003. — 480 с. (Новая история искусства).

Гаврилов В. П., Ивановский С. И. Общество и природная среда. — М. : Наука, 2006. — 210 с.

Ссылка на статью в сборнике:

Лабутина Т. Л. Идейно-политические воззрения вигов и тори в период реставрации // Проблемы британской истории. — М. : Наука ; СПб. : Питер, 1978. — С. 165.

Ссылка на сборник:

Ссылка на статью в журнале:

Черткова Е. Л. Метаморфозы утопического сознания (от утопии к утопизму) // Вопросы философии. — 2001. — № 7. — С. 49.

Ссылки на многотомные издания:

Соловьев В. С. Красота в природе : соч. в 2 т. — М. : Прогресс, 1988. — Т. 1. — С. 35–36.

Затекстовая библиографическая ссылка

Ссылки на электронные ресурсы:

Ванюшин И. В. Методика измерения характеристики преобразования АЦП [Электронный ресурс] : Исследовано в России : электрон. многопредм. науч. журн. — 2000. [Т. 3]. — С. 263–272. URL: http://zhurnal.ape.relarn.ru/articles/2000/019.pdf (дата обращения: 06.05.2006).

Энциклопедия животных Кирилла и Мефодия. — М. : Кирилл и Мефодий : New media generation, 2006. — 1 электрон. опт. диск (DVD-ROM).

Ссылки на диссертации и авторефераты:

Фенухин В. И. Этнополитические конфликты в современной России: на примере Северо-Кавказского региона : дис. … канд. полит. наук. — М., 2002. — С. 55.

Левина С. В. Формирование субъектной позиции в творческой деятельности студентов : автореф. … канд. пед. наук. — Ростов н/Д, 2003. — 24 с.

Ссылки на учебники и учебные пособия:

Административное право России : учеб. / под ред. Л П. Попова.— М. : Проспект, 2008. — 234 с.

Ссылки на законодательство:

Об электроэнергетике : Федеральный закон от 26 марта 2003 г. № 35-ФЗ // Собрание законодательства РФ. — 2003. — № 13. — Ст. 1177.

• При ссылках на законодательство необходимо учитывать дополнения и изменения в
• законодательных и нормативных актах после принятия их первоначальной редакции.
• Ссылки на энциклопедические издания, словари:

Краткий экономический словарь / А. Н. Азрилиян [и др.]. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Ин-т новой экономики, 2002. — С. 480.

Краткая литературная энциклопедия / А. А. Сурков. — М. : Советская энциклопедия, 1967. — Т. 4. — С. 194.

загрузить ГОСТ Р 7.0.5–2008

загрузить Общие требования и правила составления ГОСТ Р 7.0.5.-2008

Источник: http://www.sci-cooperation.ru/authors/making_literature